填写申请表须用黑色或蓝黑色墨水笔填写，要求字迹清楚、整洁，不准涂改。
“身份证号码”以户口簿升位后18位填写（如没有升位仍可填写15位）；
“姓名”使用国家标准简化汉字，与户口簿、身份证一致；
“拼音姓名”按普通话拼写，拼音字母大小写均可；
“出生日期”须与户口簿、身份证一致；
“出生地”填写省、直辖市即可；“民族”、“婚姻状况”按实际填写；
“政治面貌”可填中共党员、共青团员、民主党派名称或群众；
“文化程度”填写国家主管教育部门承认的最高学历；
“联系电话”写本人手机、家庭电话等有效电话均可；
“户口所在地址”填写与户口簿一致的申请人户口所在地的县（市）或区；
“所属派出所”填写户口所在地派出所；
“家庭现住址、邮编”请依照家庭现居住地如实填写；
“本人身份”须如实依项选择；
“服务处所”填写从业单位名称，档案与工作单位不一致的填写现在的单位，退休人员档案在原单位填原单位；
“职务职称”按现职如实填写，没有职务的填写职称或无；
“服务处所地址”须写清服务处所的具体地址门牌号码；
“联系电话”写单位电话；
“前往国家地区”按拟出国后首个国家填写，不含过境国家；
“属第几次申请因私出境”填写在公安机关申请出境的次数，未被批准的也合并计算，并备注栏说明未被批准情况；
“出境事由”如实选择一项；
“申请证件种类类别”请按实际申请证件种类只可选择一种；
“原护照号码”选择护照换发、补发、失效重新申领的请填写此栏；
“家庭主要成员”对已婚的填写配偶、子女；未婚的填写父母、兄弟姐妹等；家庭成员在境外的，用中文填写境外单位、地址；
“本人简历”从最后一个全日制学历填起至今，起止日期要准确、衔接(学生者简历从上学填起至今)。
“取证方式”请自愿选择；
“特别声明”请申请人本人签字，写日期。不满十六周岁的申请人请监护人签名。
“以下栏目由申请人所在位组织人事部门填写”是登记备案国家工作人员按干部管理权限由单位负责人填写，签署意见、签名并盖章。其他人员无需填写。
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1、应使用钢笔或水笔（蓝色和黑色墨水）填写申请表，字迹要清楚整洁，不要涂改；
2、“拼音姓名”应按申请人姓名汉语拼音填写；
3、“姓名”、“出生日期”须与户口簿和身份证一致；
4、“出生地”填写省和直辖市名称即可，如出生国外、填写国家名称；
5、“户口所在地”须与户口簿上记载相同；
6、“政治面貌”应填写“群众”或“中共党员”或“共青团员”或“民主党派”；
7、“文化程度”按照国家教育部门承认的国家教育系列中最高学历填写；
8、“职务”、“职称”按照申请人现任行政职务或国家主管部门承认的专业技术职称填写；
9、“工作单位”填写申请人目前所在单位或就读院校的全称，如申请人已退休（离休），则注明“退休”或“离休”；
10、“家庭住址”须填写现在本人实际居住详细地址；
11、“国家或地区”填写本次申请前往的国家名称，如一次前往多个国家，则填写欲前往的第一个国家的名称；
12、“属第几次申请”，指申请人在公安机关申请因私出国的历次情况，以往所申领的一次性旅游护照不算在内；
13、“出境事由”申请人本次因私出国的具体事由在所列的项目中选择一种（打√即可），如申请事由未被列出，则在“其他事由”栏内注明；
14、“本人简历”须按时间顺序，连续地、如实地填写本人的学习、工作情况；
15、“国内外家庭主要成员”须如实填写申请人国内外主要亲属的基本情况（国外亲属情况可用英文填写）